ellieso0624 님의 블로그

재택근무의 일상화로 인해 반복적인 업무와 시간 낭비를 줄이는 것이 개인의 생산성뿐 아니라 팀 전체의 경쟁력을 좌우하는 핵심 요소가 되었다. 필자는 업무 시간을 절반 이상 ‘반복 업무’에 쓰고 있다는 사실을 자각한 후, 이를 자동화하기 위해 AI 기반 업무 도구들을 활용하기 시작했다. 단순한 알림 설정이나 매크로 수준이 아닌, 데이터 수집, 이메일 분류, 업무 할당, 회의 기록 자동화 등 실질적인 업무 흐름 자체를 AI가 도와주는 수준까지 구현한 경험이 있다. 이 글에서는 2025년 기준으로 가장 효과적인 AI 업무 자동화 도구를 소개하고, 실제 재택근무 환경에서 어떤 방식으로 연동하고 사용하는지에 대한 구체적인 전략을 제공한다. 반복적인 일에 시간을 낭비하고 있다면, 이 글이 실질적인 전환점이 될 수 있..

재택근무와 하이브리드 근무가 일반화되면서, 팀 단위의 소통과 협업 도구 선택은 업무 성과를 좌우하는 중요한 요소가 되었다. 많은 팀들이 여전히 이메일과 메신저에 의존하지만, 일정 관리, 문서 협업, 파일 정리, 회의록 공유 등 여러 시스템이 분산되어 있어 오히려 비효율을 겪는 경우가 많다. 필자는 초기 스타트업 팀에서 구글 워크스페이스를 도입해 단기간에 협업 효율을 극적으로 끌어올린 경험이 있다. 이 글에서는 Google Workspace의 주요 기능을 단순히 나열하는 데 그치지 않고, 실제 업무 흐름 속에서 어떤 방식으로 활용하면 팀 전체의 생산성을 2배 이상 향상시킬 수 있는지를 구체적으로 소개한다. 이미 Gmail만 사용 중인 팀도 이 글을 통해 업무 시스템을 체계화할 수 있는 실질적인 인사이트를 ..

재택근무는 물리적 거리를 없앴지만, 동시에 업무와 사생활의 경계를 무너뜨렸다. 집이라는 공간에서 일과 휴식을 모두 해결해야 하다 보니, 일에 끌려다니거나, 오히려 집중하지 못하는 경우가 많다. 필자는 처음 재택근무를 시작했을 때, 업무와 사적인 작업이 하나의 컴퓨터와 브라우저, 계정에서 혼재되어 있었고, 이로 인해 퇴근 후에도 이메일을 열고, 회의록을 편집하다 결국 시간 관리는 물론 심리적 피로도까지 누적되는 문제를 겪었다. 결국 그 원인은 ‘디지털 공간의 구분 실패’에 있었다. 이 글에서는 단순한 도구 소개가 아니라, 실제 재택근무자 관점에서 디지털 공간을 어떻게 나눠야 일과 삶 모두를 지킬 수 있는지에 대한 전략과 실천 팁을 공유한다. 디지털 계정과 플랫폼은 철저히 구분해야 한다디지털 공간 분리를 위..

재택근무와 원격 협업이 일상화된 시대에, 안정적이고 빠른 자료 공유와 데이터 백업은 업무의 필수 조건이 되었다. 특히 문서, 이미지, 영상 등 다양한 파일을 팀원들과 실시간으로 주고받고 안전하게 보관하려면 신뢰할 수 있는 클라우드 서비스가 필요하다. 필자는 업무 특성상 대용량 파일을 자주 다루고 다양한 디바이스에서 작업을 이어가기 때문에, Dropbox, Google Drive, OneDrive 세 가지 서비스를 모두 사용해 본 경험이 있다. 이 글에서는 단순 기능 나열이 아니라 실제 사용 환경에서 느낀 속도, 편의성, 호환성, 가격 등을 중심으로 이 세 가지 클라우드 플랫폼을 비교하고, 어떤 유형의 사용자에게 어떤 서비스를 추천하는지까지 상세히 분석한다. 클라우드 서비스는 재택근무의 핵심 인프라다재택근..

재택근무 환경은 자유로운 듯 보이지만, 오히려 집중력을 유지하기 어렵다. 필자는 매일 알림, 유튜브, 소음 등 방해 요소에 시달리며 업무 흐름이 자주 끊겼다. 이 문제를 해결하기 위해 다양한 생산성 도구를 사용해 보았고, 실제로 업무 집중도가 눈에 띄게 향상되는 경험을 했다. 본 글에서는 2025년 기준으로 가장 효과적인 집중력 향상 도구 7가지를 소개한다. 단순한 앱 설명이 아니라, 각 도구의 특징, 사용법, 어떤 유형의 사용자에게 적합한지까지 상세하게 분석했다. 집중이 되지 않아 고민인 재택근무자라면 반드시 참고해 볼 가치가 있다. 글을 끝까지 읽으면, 어떤 도구를 어떻게 조합해야 업무 몰입도가 높아지는 지도 알 수 있다. 재택근무 환경에서 집중력이 무너지는 이유와 그 해결책많은 사람들이 재택근무..

업무 관리 도구는 많지만, ‘하나로 다 되는 도구’를 찾는 것은 쉽지 않다. 필자는 재택근무 초기부터 업무 일지는 메모 앱으로, 프로젝트는 별도의 스프레드시트로 관리해 왔다. 그러나 두 시스템이 분리되어 있어서 업무 흐름이 자주 끊기고, 기록 누락이 발생하곤 했다. 그러던 중 Notion이라는 도구를 접하게 되었고, 하나의 플랫폼 안에서 업무 일지 작성, 프로젝트 기획, 일정 관리, 피드백 정리까지 통합하는 데 성공했다. 이 글에서는 필자의 실제 업무 루틴을 바탕으로, Notion을 통해 어떻게 업무 일지와 프로젝트를 동시에 관리했는지 그 과정을 단계별로 소개하고자 한다. 복잡한 세팅 없이도 누구나 따라 할 수 있는 방식으로 구성했고, 1인 프리랜서부터 소규모 팀까지 모두 활용 가능한 구조다. 단순한 툴..

재택근무가 일상화되면서 회의 방식도 완전히 바뀌었다. 물리적으로 한 공간에 모이는 회의가 줄어든 대신, 하루에도 몇 번씩 화상회의를 하게 되는 시대다. 문제는 회의 횟수가 늘어났음에도 불구하고 회의 피로도가 줄지 않는다는 점이다. 오히려 잘못된 회의 구조와 기술적 문제, 피드백 누락 등으로 인해 피로감은 더 커졌다. 필자는 매주 10회 이상의 화상회의를 진행하며 다양한 회의 툴을 사용해 왔고, 그 과정에서 어떤 툴을 사용하느냐에 따라 회의의 효율과 피로도가 크게 달라진다는 사실을 체감했다. 특히 회의의 품질은 단순히 플랫폼의 이름값이 아니라, 어떤 기능을 얼마나 유용하게 활용하는지에 따라 갈린다. 이 글에서는 대표적인 화상회의 플랫폼인 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, We..

재택근무는 분명 자유롭고 유연한 근무 환경을 제공하지만, 모든 사람이 그 환경에서 높은 생산성을 발휘하는 것은 아니다. 특히 시간 관리가 익숙하지 않은 사람은 하루의 절반을 의도치 않게 낭비할 수 있다. 필자 역시 재택근무를 시작하고 처음 몇 개월 동안 업무 집중도가 떨어지고, 쉬는 시간과 일하는 시간의 구분이 모호해지는 경험을 했다. 그 과정에서 다양한 시간 관리 앱, 특히 타이머 기능이 중심인 앱들을 직접 사용해 봤고, 그중 실제로 효과가 있었던 앱 5가지를 선별하게 되었다. 이 글은 단순한 앱 소개가 아니라, 각각의 앱이 어떤 방식으로 집중력을 높여주는지, 어떤 사용자 유형에 맞는지를 설명하는 데 중점을 두고 있다. 시간 관리가 어렵다고 느끼는 재택근무 초보자부터, 더 체계적인 루틴을 만들고 싶은 ..

재택근무 환경이 일상화되면서 협업툴은 선택이 아닌 필수 도구가 되었다. 팀원 간 거리가 떨어진 상황에서도 하나의 목표를 향해 효율적으로 움직이려면, 정돈된 커뮤니케이션 체계와 업무 흐름 관리가 필요하다. 과거에는 이메일과 문서 공유만으로도 업무가 가능했지만, 이제는 일정 관리, 실시간 피드백, 공동 문서 작성까지 통합된 협업 시스템이 요구된다. 필자는 최근 3년간 Notion, ClickUp, Asana 세 가지 협업툴을 실제 업무에 활용해 왔으며, 각 툴의 성격과 활용도, 장단점을 명확히 파악할 수 있었다. 이 글은 단순한 기능 비교가 아닌, 실사용 경험을 기반으로 팀워크를 높이는 데 실질적인 도움이 되는 협업툴을 소개하기 위해 작성되었다. 특히 협업툴을 처음 도입하거나, 기존 도구에 불편함을 느끼는 ..

재택근무는 자유롭고 유연한 근무 환경을 제공하지만, 처음 시작하는 사람에게는 혼란스럽고 낯설 수밖에 없다. 회사에서 정해진 자리에 앉아 업무를 보던 환경과 달리, 집이라는 공간에서 스스로 일의 흐름을 만들어야 하기 때문이다. 초보 재택근무자는 대부분 일정 관리와 작업 집중, 팀 소통의 어려움을 동시에 겪는다. 필자도 2023년부터 재택근무를 시작하며 같은 고민을 했다. 특히 처음 몇 달은 하루의 업무가 어디서부터 어디까지인지 감조차 잡기 어려웠다. 그때 가장 도움이 되었던 것이 바로 업무 소프트웨어들이었다. 업무 툴은 단순히 일을 기록하는 도구가 아니라, 집중력을 높이고 커뮤니케이션을 원활하게 하며, 일과 삶을 구분 짓는 데 중요한 역할을 한다. 이 글에서는 재택근무에 필수적인 다섯 가지 소프트웨어를 실..