ellieso0624 님의 블로그

업무 관리 도구는 많지만, ‘하나로 다 되는 도구’를 찾는 것은 쉽지 않다. 필자는 재택근무 초기부터 업무 일지는 메모 앱으로, 프로젝트는 별도의 스프레드시트로 관리해 왔다. 그러나 두 시스템이 분리되어 있어서 업무 흐름이 자주 끊기고, 기록 누락이 발생하곤 했다. 그러던 중 Notion이라는 도구를 접하게 되었고, 하나의 플랫폼 안에서 업무 일지 작성, 프로젝트 기획, 일정 관리, 피드백 정리까지 통합하는 데 성공했다. 이 글에서는 필자의 실제 업무 루틴을 바탕으로, Notion을 통해 어떻게 업무 일지와 프로젝트를 동시에 관리했는지 그 과정을 단계별로 소개하고자 한다. 복잡한 세팅 없이도 누구나 따라 할 수 있는 방식으로 구성했고, 1인 프리랜서부터 소규모 팀까지 모두 활용 가능한 구조다. 단순한 툴..

재택근무가 일상화되면서 회의 방식도 완전히 바뀌었다. 물리적으로 한 공간에 모이는 회의가 줄어든 대신, 하루에도 몇 번씩 화상회의를 하게 되는 시대다. 문제는 회의 횟수가 늘어났음에도 불구하고 회의 피로도가 줄지 않는다는 점이다. 오히려 잘못된 회의 구조와 기술적 문제, 피드백 누락 등으로 인해 피로감은 더 커졌다. 필자는 매주 10회 이상의 화상회의를 진행하며 다양한 회의 툴을 사용해 왔고, 그 과정에서 어떤 툴을 사용하느냐에 따라 회의의 효율과 피로도가 크게 달라진다는 사실을 체감했다. 특히 회의의 품질은 단순히 플랫폼의 이름값이 아니라, 어떤 기능을 얼마나 유용하게 활용하는지에 따라 갈린다. 이 글에서는 대표적인 화상회의 플랫폼인 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, We..

재택근무는 분명 자유롭고 유연한 근무 환경을 제공하지만, 모든 사람이 그 환경에서 높은 생산성을 발휘하는 것은 아니다. 특히 시간 관리가 익숙하지 않은 사람은 하루의 절반을 의도치 않게 낭비할 수 있다. 필자 역시 재택근무를 시작하고 처음 몇 개월 동안 업무 집중도가 떨어지고, 쉬는 시간과 일하는 시간의 구분이 모호해지는 경험을 했다. 그 과정에서 다양한 시간 관리 앱, 특히 타이머 기능이 중심인 앱들을 직접 사용해 봤고, 그중 실제로 효과가 있었던 앱 5가지를 선별하게 되었다. 이 글은 단순한 앱 소개가 아니라, 각각의 앱이 어떤 방식으로 집중력을 높여주는지, 어떤 사용자 유형에 맞는지를 설명하는 데 중점을 두고 있다. 시간 관리가 어렵다고 느끼는 재택근무 초보자부터, 더 체계적인 루틴을 만들고 싶은 ..

재택근무 환경이 일상화되면서 협업툴은 선택이 아닌 필수 도구가 되었다. 팀원 간 거리가 떨어진 상황에서도 하나의 목표를 향해 효율적으로 움직이려면, 정돈된 커뮤니케이션 체계와 업무 흐름 관리가 필요하다. 과거에는 이메일과 문서 공유만으로도 업무가 가능했지만, 이제는 일정 관리, 실시간 피드백, 공동 문서 작성까지 통합된 협업 시스템이 요구된다. 필자는 최근 3년간 Notion, ClickUp, Asana 세 가지 협업툴을 실제 업무에 활용해 왔으며, 각 툴의 성격과 활용도, 장단점을 명확히 파악할 수 있었다. 이 글은 단순한 기능 비교가 아닌, 실사용 경험을 기반으로 팀워크를 높이는 데 실질적인 도움이 되는 협업툴을 소개하기 위해 작성되었다. 특히 협업툴을 처음 도입하거나, 기존 도구에 불편함을 느끼는 ..

재택근무는 자유롭고 유연한 근무 환경을 제공하지만, 처음 시작하는 사람에게는 혼란스럽고 낯설 수밖에 없다. 회사에서 정해진 자리에 앉아 업무를 보던 환경과 달리, 집이라는 공간에서 스스로 일의 흐름을 만들어야 하기 때문이다. 초보 재택근무자는 대부분 일정 관리와 작업 집중, 팀 소통의 어려움을 동시에 겪는다. 필자도 2023년부터 재택근무를 시작하며 같은 고민을 했다. 특히 처음 몇 달은 하루의 업무가 어디서부터 어디까지인지 감조차 잡기 어려웠다. 그때 가장 도움이 되었던 것이 바로 업무 소프트웨어들이었다. 업무 툴은 단순히 일을 기록하는 도구가 아니라, 집중력을 높이고 커뮤니케이션을 원활하게 하며, 일과 삶을 구분 짓는 데 중요한 역할을 한다. 이 글에서는 재택근무에 필수적인 다섯 가지 소프트웨어를 실..