재택근무 온라인 협업에 최적화된 화이트보드 앱 추천 TOP 5

재택근무와 비대면 협업이 보편화된 이후, ‘함께 머리 맞대고 아이디어를 정리하던 회의실 화이트보드’는 더 이상 물리적으로 존재하지 않는다. 하지만 협업의 본질은 여전히 시각적 정리와 공동 브레인스토밍에 있다. 필자 역시 기획자, 디자이너, 개발자들과 온라인에서 아이디어를 구조화해야 하는 상황이 많아지면서, 물리적 화이트보드를 대신할 수 있는 디지털 협업 화이트보드 도구를 찾아 사용하게 되었다. 이 글에서는 2025년 기준으로 실제 업무에 활용 가능한 Miro, FigJam, Mural, Lucidspark, Conceptboard 등 대표적인 온라인 화이트보드 앱 5가지를 비교하고, 각각의 장점, 단점, 실전 사용 사례, 협업 유형별 추천을 분석했다. 실시간 아이디어 회의, 원격 브레인스토밍, 서비스 설계, 고객 여정 맵 작성 등 다양한 공동작업이 필요한 상황에서 어떤 화이트보드 앱이 최적의 선택인지 지금부터 자세히 소개한다.

 

Miro – 전방위 협업을 위한 화이트보드 플랫폼의 표준

Miro는 가장 널리 쓰이는 올인원 온라인 화이트보드 툴이다. 시각적 사고를 중심으로 한 기능 구성 덕분에 기획자, 디자이너, PM, 마케터까지 모든 직군이 협업할 수 있다.

필자는 Miro를 활용해 아래와 같은 업무를 진행하고 있다:

• 서비스 흐름도(Funnel) 구성
• 고객 여정 맵(Customer Journey Map) 설계
• 실시간 브레인스토밍 및 마인드맵
• 회의록 대체 문서 작성

Miro의 가장 큰 장점은 다양한 템플릿과 무제한 캔버스다. 사용자들은 제한 없이 포스트잇, 화살표, 차트, 이미지 등을 추가하고 실시간으로 동료들과 함께 편집할 수 있다. 특히 Google Drive, Slack, Jira, Zoom 등 주요 협업 툴과의 연동이 매우 자연스럽다.

단점이라면 기능이 많아 처음 접하는 사용자는 복잡하게 느낄 수 있다는 점이다. 하지만 일정 수준 이상 디지털 협업을 경험한 사용자라면 Miro의 깊이 있는 기능성은 오히려 강력한 생산성 도구가 된다.

 

 

FigJam – 디자이너와 기획자를 위한 직관적 협업 공간

Figma의 서브 브랜드로 출시된 FigJam은 디자인 협업에 최적화된 가볍고 빠른 화이트보드 앱이다. 필자는 디자이너와 협업 중 ‘기획 아이디어 스케치 → 화면 구성 협의 → 피드백 정리’를 FigJam에서 한 번에 처리하고 있다.

FigJam의 강점은 다음과 같다:

• Figma와 완벽한 연동
• 마우스 커서와 이모티콘을 이용한 유쾌한 실시간 협업
• 스티커, 타이머, 투표 기능 내장
• 직관적인 UX로 입문자도 사용 가능

무겁고 복잡한 도구보다는 빠르고 가벼운 협업 환경이 필요할 때 FigJam은 최고의 선택이다. 필자는 기획 초기 단계에서는 FigJam을, UI 설계 단계부터는 Figma를 사용하는 방식으로 ‘툴 스위칭 없이 이어지는 워크플로우’를 구축했다.

다만, Miro처럼 복잡한 정보 구조 작성이나 도형 자동화 기능은 다소 제한적이므로, 디자인 중심 팀 혹은 초기 아이디어 정리에 적합하다.

 

Mural – 워크숍과 교육 중심 협업에 강력한 도구

Mural은 팀 워크숍, 교육 세션, 창의적 아이디어 회의에 최적화된 온라인 보드 앱이다. 필자는 고객사 대상 워크숍을 진행할 때 Mural을 주로 사용한다. 다양한 브레인스토밍 템플릿과 참여형 인터페이스 덕분에, 참여자가 많은 환경에서도 커뮤니케이션 흐름이 깨지지 않는다.

Mural의 특징은 다음과 같다:

• 100개 이상의 전략적 협업 템플릿
• 참여자 역할 구분 및 진행자 기능
• 타이머, 투표, 그룹 작업 기능 탑재
• 워크숍 흐름 구성에 최적화된 레이아웃

Mural은 교육 기관, 비즈니스 워크숍, 디자인 씽킹 세션 등에서 강력한 성능을 발휘한다. 특히 초보 참여자들도 쉽게 사용할 수 있도록 온보딩이 잘 설계되어 있어, 외부 협업 환경에 적합하다.

단점은 Miro에 비해 한국어 지원이 미흡하고, 개인 사용자 기준 가격이 다소 높다는 점이다. 하지만 팀 단위 협업이 주 목적이라면 그 이상의 가치를 제공한다.

 

 

Lucidspark & Conceptboard – 대안적 툴로 선택할 수 있는 화이트보드

Miro, FigJam, Mural 외에도 최근 떠오르고 있는 툴이 Lucidspark와 Conceptboard다. 각각의 특성과 차별점을 아래와 같이 정리할 수 있다:

✅ Lucidspark

Lucidchart로 유명한 Lucid Software의 제품으로, 도식 중심 협업에 최적화되어 있다. 필자는 개발자와 복잡한 API 흐름도나 의사결정 트리 설계 시 Lucidspark를 활용한다.

• 논리적 다이어그램 작성에 특화
• Lucidchart와 연동 가능
• 실시간 공동 편집 기능 우수

✅ Conceptboard

독일 기반의 협업 툴로, 유럽권 조직에서 많이 사용된다. GDPR 기반 보안 구조와 빠른 반응 속도가 특징이며, 프로젝트 관리 보드 + 화이트보드 기능을 통합하고 있다.

• 보안에 민감한 프로젝트에 적합
• 업무 코멘트 기능이 강력
• 시각적 태그와 커서 추적 기능

이 두 앱은 대형 글로벌 도구에 비해 인지도는 낮지만, 특정 업무 상황에 맞춰 커스터마이징하여 사용할 수 있는 유연한 대안이다.

 

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요약

온라인 화이트보드 도구는 단순한 그림판이 아니라, 팀워크의 구조를 시각화하고 유지하는 핵심 협업 인프라다. 필자는 Miro로 전체 흐름을 설계하고, FigJam으로 디자인 아이디어를 정리하며, Mural로 고객 워크숍을 운영한다.

Lucidspark는 기술적 논리를 정리할 때, Conceptboard는 외부 클라이언트 협업 시 활용한다.
이처럼 목적과 팀 구성, 협업 방식에 따라 화이트보드 도구를 조합해서 사용하는 전략이 가장 효율적이다.

협업은 소통을 넘어서 ‘구조화된 공유’다.
이제는 말보다 시각으로, 메모보다 흐름으로 협업하는 시대다.
당신의 팀이 더 명확하게 일하고, 더 빠르게 연결되길 바란다면 오늘 소개한 도구 중 하나부터 실험해보자.